SEF - Sistema de Entrega de Fatura

Características Gerais dos Sistemas:

• Desenvolvido em SGBD ZIM, poderoso gerenciador de Banco de Dados com linguagem personalizada de programação;
• Capacidade de rodar em vários ambientes, tais como: MS-DOS, REDE NOVELL, UNIX, HP-UX RISC, WINDOWS e outros;
• Controlador de arquivos temporários;
• Controlador e gerenciador de spooler, direcionável à saída desejada;
• Módulo específico para atender individualmente a cada empresa, de acordo com suas necessidades;
• Fácil de navegar, com uma linguagem clara e objetiva;
• Hierarquia simplificada de arquivos;
• Automação de caixas eletrônicos;
• Controla toda a parte financeira de grupos;
• Módulo controlador de vendas personalizado;
• Completo sistema de cobrança;
• Encerramento de grupos simples e eficiente;
• Estatísticas: de vendas, de taxas administrativas, de inadimplência e de cobrança;
• Demonstrativo para IR;
• Adaptável ao DATA VOICE, atendimento on line;
• Transferência de arquivos via Internet e via Modem.

Descrição Sumária dos Módulos:

·  Parâmetros – Módulos onde são encontrados, criados, alterados e excluídos:

• feriados;
• usuários;
• permissões de cada usuário;
• históricos usados para baixas de pagamentos e transações financeiras;
• bancos;
• revendas;
• tabelas de pendências;
• indexadores;

·  Bens – Controla toda a manutenção de tipo de bem, marca e parâmetros dos bens, além de alteração de preços dos bens, gerando então a evolução de cada um.

·  Séries – Também neste módulo, é feito a abertura das séries incluindo desde as taxas até os bens compostos nas séries.

·  Cadastro – Controla toda a parte cadastral dos prestamistas.

·  Vendas – Controla vendedores, equipes e filiais, possibilitando estatística de venda, relatórios periódicos como mapas de venda e comissão. Controla também as propostas comercializadas ou não, por vendedor.

·  Cotas – Controla cadastramento das cotas e manutenção tais como:

• mudança de bem;
• mudança de plano;
• transferência; cancelamento e reativação;
• parcela programada (adendo);
• evolução de cota;
• tratamento individualizado.

·  Pagamentos – Controla toda a parte financeira dos grupos, tais como:

• entrada de pagamentos;
• alteração de estorno;
• recálculo de percentual;
• geração decomposta para seguradora;
• geração de movimento de caixa periódico;
• geração de relatório auxiliar contábil financeiro;
• geração de extrato para consorciado;
• geração de extrato analítico;
• efetua aplicação e resgate no grupo;
• devolução de pagamento;
• resgate automático de multa recolhida;
• posição sintética financeira das cotas.

·  Cobrança – Controla a cobrança mensal das séries, gera o bloqueto laser, baixa automaticamente os recebimentos bancários e manutenções tais como:

• listagem da posição de recebimento;
• deleta bloquetos vencidos;
• confecção de bloqueto individual para atender negociações com o consorciado;
• geração de relatórios de atraso, diferença de parcela;
• geração de recibo e carnet.

·  Contemplação/Faturamento – Controla o resultado das reuniões, apresentação das garantias, faturamentos na condição de cada cota, os motivos da pendência de entrega, o cancelamento da liberação quando da desistência ou o não cumprimento das obrigações dos prestamistas. Também pode-se apurar futuras liberações pelo sorteio da Loteria Federal. Geração de inúmeros relatórios tais como:

• relação auxiliar para reunião;
• relação de faturamentos por período, série ou revenda;
• histograma para reunião enquadrando todas as cotas vendidas, para fácil controle das liberações;
• calendário das reuniões, ata de reuniões e outros.

·  Gerencial – Tem como finalidade gerar relatórios para o real gerenciamento das séries. São eles:

• projeção de encerramento;
• estatísticas de cobrança e vendas;
• projeção financeira;
• inventários de bens;
• cotas e séries;
• cotas seguradas e não seguradas.

·  Encerramento – Tem por finalidade, armazenar todos os dados de uma série, após encerramento de todos os processos. Gera um “arquivo morto” onde separa das séries ativas, podendo ser retornado ao sistema quando desejado, agilizando assim todos os processos de pesquisa interna do sistema.

·  Consultas – Vem atender a toda e qualquer consulta no atendimento ao cliente e no próprio trabalho rotineiro da administração, com alta agilidade e segurança e totalmente on line. As consultas são:

• Reuniões – acesso à todos os resultados de reuniões realizadas;
• Valor – demonstra a decomposição da parcela, os débitos, percentual pago e devedor, se liberado ou não, extrato, histograma, enfim toda a situação da cota;
• Histogramas – visualiza rapidamente as parcelas pagas;
• Evolução – demonstra para o consorciado no vídeo ou impresso;
• Chassi – demonstra a qual cota pertence, para controle com DETRAN;
• Saldos – demonstra o saldo do grupo simplificado;
• Preços – demonstra todos os bens cadastrados com os valores atuais;
• Faturamentos – demonstra os pagamentos dos créditos por período, com os dados da nota fiscal;
• Pendências – demonstra todos os bens pendentes de entrega;
• Calcula – demonstra o valor de uma prestação, de acordo com um plano e taxas informadas;
• Cadastro – para detectar o cadastro do cliente, ou o grupo e cota, conforme o dado que o usuário possui.

OBS: É importante ressaltar que dentro das opções enunciadas há outras sub-opções que podem ser combinadas, tornando impossível descrevê-las.

·  Tabelas – Responsável pela geração das tabelas de pagamento antecipado para liberação, mínimo e máxima, para assembléia, para reunião. Também formata e lista quatro modelos de tabela de vendas, além de tabela discriminada de valores de bens, tabela de preços por grupo e planos.

·  Carta e Mala Direta – Destina-se a confecção dos textos dos dez modelos de cartas e a emissão deles. De acordo com a situação de cada cota, são emitidas etiquetas, dentro de uma das onze opções de geração de mala direta.

Modelos de cartas:

• cartas de boas vindas;
• aviso da primeira reunião;
• mensagem geral;
• cobrança de uma série;
• carta para seguro vencido ou não.