SGC (Sistema Gerencial de Consórcio)

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DO SOFTWARE

          O principal objetivo do SGC é o de permitir às administradoras gerenciar todos os processos administrativos, contábeis e financeiros dos grupos de consórcio, permitindo alcançar os mais modernos padrões de eficiência empresarial, com menores custos

Uma série de produtos e serviços, integrados ao SGC, são oferecidos, complementando e otimizando todo o procedimento gerencial e de atendimento da administradora, a saber:

·         Contabilidade Integrada

·         Sistema de Atendimento ao Consorciado 

·         Sistema de Atendimento Eletrônico (SAE - Resposta Audível)

·         Sistema de Administração Financeira (SPR)

·         Interligações  de Filiais

O SGC foi concebido para uma filosofia de trabalho voltada às necessidades de usuários, sendo utilizado de forma descentralizada.

Todas as posições, cadastrais e financeiras, são atualizadas em tempo real, dando agilidade às mais diversas operações e na obtenção e análise de resultados.

A integração ao Sistema de Contabilidade possibilita o envio de informações ao BACEN de maneira rápida e segura.

CARACTERÍSTICAS OPERACIONAIS DO SGC

Sua principal característica é a de utilizar uma linguagem única nas diferentes áreas da administradora, atuando como uma excelente ferramenta de trabalho.

Opera de forma simples e objetiva. Apresenta características voltadas para a pronta obtenção de informações, necessárias à correta tomada de decisões, em cada uma de suas áreas de atuação.

Proporciona plena integração com o usuário, de forma a reduzir, substancialmente, a burocracia e o volume de papéis, oferecendo todas as informações necessárias ao eficiente gerenciamento de toda a empresa;

Segurança: somente os usuários credenciados têm acesso ao sistema e, ainda assim, dentro dos limites fixados pela diretoria ou pela autoridade reponsável;

 
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DO SGC

·         Linguagem ' Banco de Dados Relacional ZIM';

·         Pode rodar isoladamente (equipamento stand alone) ou em rede (multiusuário sem limite físico de estações) possibilitando o processamento distribuído;

·         On line e tempo real;

·         Sistema totalmente integrado e com amarrações consistentes;

·         Segurança de acesso e segurança de dados;

·         Importação de dados de outros sistemas;

·         Integração com padrões normativos do Banco Central;

·          

AMBIENTES

·         MS Dos

·         Unix

·         Linux

·         Novell

1.) MÓDULOS DO SGC

MÓDULO 1 - VENDAS

Este é o módulo em que são organizados os bens com os quais a administradora opera, como também as vendas destes mesmos bens.

Para tanto, são classificados segundo o tipo a que pertencem e catalogam-se seus fabricantes.

Faz-se, então, o cadastro de cada um dos bens, contendo os dados necessários à venda de cotas relativas a eles, como: taxas, seguro, comissionamento etc.

É também atributo desde módulo a distribuição dos contratos para os representantes e o seu controle.

Em conseqüência, é aqui que se irá elaborar a tabela de vendas e em que será efetuado o controle de contratos, como também a obtenção de relatórios acerca dos bens comercializados em dado período.

Ainda neste módulo, veremos as estatísticas de vendas, por bem e por representante.

Finalmente, é aqui que se faz o controle de propostas utilizando na alocação de cotas nos devidos grupos.

MÓDULO 2 - CADASTRO

Podemos fazer a síntese deste módulo com a afirmação:

Cadastro é o módulo onde se organizam os grupos e as cotas de uma administradora.

Assim sendo, teremos, de um lado, o cadastro de grupos, os quais, sabemos, constituem o fundamento do sistema de consórcio.

Por esta razão, o catálogo de grupos, desenvolvido no SGC, é abrangente e rigoroso como precisa ser, contendo todas as normas e critérios que irão nortear seu funcionamento, desde a inauguração até o encerramento.

O catálogo de cotas contém informações de consorciado, do bem que pretende adquirir e outras, com a finalidade de fornecer à administradora os meios necessários ao correto desempenho de sua função.

Por fim, os procedimentos de alocação de cotas e de inauguração de grupos completam os objetivos deste módulo.

MÓDULO 3 - COBRANÇA

A função deste módulo consiste, fundamentalmente, em providenciar a cobrança das contribuições dos consorciados.

Seu primeiro atributo será a elaboração da tabela de preços, pois, sem ela, não se saberia quanto cobrar.

A sistemática de cobrança envolve muitos procedimentos, tais como:

·         Montagem, emissão, reajuste e cancelamento de avisos de cobrança.

·         Fornecimento de relação de pendências e de previsão de arrecadação.

·         Montagem e emissão de cartas de cobrança.

·         Cálculo do reajuste do saldo de caixa.

·         Cálculo do rateio de encerramento.

MÓDULO 4 - FINANCEIRO

Este módulo é o responsável pela movimentação financeira dos grupos e cotas.

Seu campo de atuação é extenso, porque há dezenas de movimentos financeiros envolvendo grupos e cotas, podendo haver ou não transação monetária nos movimentos citados.

Para que se possa formar uma idéia de suas atribuições, vamos citar algumas das atividades nele exercidas.

·         Movimento e posição de agentes financeiros.

·         Registro dos movimentos.

·         Transferências entre agentes e movimento entre cotas.

·         Controle de caixa.

·         Rateio de aplicações e rateio de encerramento.

MÓDULO 5 - REUNIÕES

O acontecimento culminante dos sistemas de consórcio é o dia da reunião, porque nesta data se faz, oficialmente, a contemplação do consorciado.

São, portanto, duas as atribuições do módulo Reuniões:

·         Organizar as reuniões.

·         Estabelecer os procedimentos de contemplação.

Para atender às suas finalidades, o módulo Reuniões possui variadas atividades, dentre as que podemos citar:

·         Marcar as datas e preparar os mapas para as reuniões.

·         Coordenar os mecanismos de contemplação (sorteio e lance).

MÓDULO 6 - ATENDIMENTO

Como o próprio nome indica, a função do módulo Atendimento reside em dar informações e esclarecimentos ao consorciado, atender às solicitações cabíveis, bem como prestar conta de sua participação no consórcio.

Assim, o módulo Atendimento desenvolve as seguintes atividades:

·         Fornecimento de extrato de conta corrente, demonstrativos individuais e de grupos.

·         Transferência de cotas, alteração de regras e de plano, troca de bens.

Faz parte também deste módulo o controle dos processos de contemplação, de crédito e de opções.

MÓDULO 7 - COMPRAS

O módulo Compras é dedicado ao relacionamento entre a administradora e os fornecedores dos bens que ela oferece.

Dentre as suas diversas atribuições, citamos:

·         Fazer o cadastro de cada fornecedor, bem como dos bens que cada um oferece.

·         Criar meios para o controle de compras, de entregas e de opções.

·         Elaborar cartas de crédito, autorização e pedido de faturamento.

·         Fornecer relatórios estatísticos por fornecedor e por bem.

·         Efetuar o controle de alienações.

MÓDULO 8 - SEGUROS

O objetivo deste módulo é catalogar as modalidades de seguro com os quais a administradora opera.

O catálogo tipos de seguros determina as condições para que o Seguro possa ser feito e as espécies de cobertura oferecidas, entre outras informações.

MÓDULO 9 - JURÍDICO

Este módulo se refere aos procedimentos a que uma cota estará sujeita, caso ingresse no departamento jurídico da administradora.

Para tanto, são relacionadas as diversas fases jurídicas a serem Seguidas e as datas de início e término de cada uma.

É, igualmente, função deste módulo, a fixação dos critérios pelos Quais serão calculadas as custas judiciais e os honorários dos representantes da administradora (advogados).

 
MÓDULO 11 - CONTABILIDADE

A finalidade deste módulo é a integração do SGC com o sistema de contabilidade da administradora.

Assim sendo, ele é composto de parâmetros, normas e procedimentos necessários a este fim, tais como:

·         Movimentos de compensação e parâmetros para contabilização.

·         Composição de saldos e integração contábil.

·          

·         MÓDULO 12 - DIRETORIA

Este módulo é constituído de relatórios, que se destinam à diretoria e à área administrativa em geral.

Os relatórios têm como finalidade fornecer subsídios para análises gerenciais, uma vez que eles dizem respeito a posição de grupos, resumo financeiro e projeção financeira de grupos, bem como à posição de operações de consórcio.

Entre outros objetivos, podemos citar também o fornecimento da posição dos dados exigidos pelo Banco Central e ainda os elementos necessários à formulação de estratégias, atual e futura, por parte da administradora.

2.) SISTEMA DE CONTABILIDADE

O sistema de Contabilidade Integrada dispõe dos recursos mais avançados que a informática pode oferecer nos dias atuais: consultas on line, atualização de dados em tempo real, automatização de lançamentos e processos, entre outros.

Foi desenvolvido para atender às diversas formas de contabilização que as empresas modernas vêm adotando.

Os recursos do sistema são totalmente parametrizados, possibilitando que seja adotada, para cada empresa, a configuração mais apropriada.

Os parâmetros utilizados vão desde a forma de apresentação do código de classificação das contas, até às fórmulas para composição de valores, a serem impressos nos relatórios.

Uma característica importante está no fato de ele ser totalmente aberto. Isto significa poder trabalhar, ao mesmo tempo, com diversos messes contábeis. Desta forma, você pode modificar seus movimentos contábeis a qualquer momento, independentemente da data bas de contabilização a que os mesmos se refiram.

Outra facilidade proporcionada ao usuário encontra-se no módulo Orçamentos. Você poderá informar ao sistema os valores orçados pela administração de sua empresa, para futuras confrontações entre os valores previstos e os efetivamente realizados.

Apresenta-se dividido em módulos, os quais são constituídos de tabelas, rotinas e relatórios diversos. Possuem as seguintes denominações:

MÓDULO 1 - TABELAS
MÓDULO 2 - COTAÇÃO DE MOEDAS
MÓDULO 3 - PLANO DE CONTAS
MÓDULO 4 - MOVIMENTAÇÃO

MÓDULO 5 - DIÁRIO
MÓDULO 6 - RAZÃO
MÓDULO 7 - BALANCETES
MÓDULO 8 - DEMONSTRATIVOS
MÓDULO 9 - ORÇAMENTOS
MÓDULO 10 - IMPORTAÇÃO
MÓDULO 11 - EXPORTAÇÃO
MÓDULO 12 - GERADOR DE RELATÓRIOS

3.)  ATENDIMENTO A CLIENTES

O SAC permite registrar toda informação prestada ao cliente ou solicitada por ele.

Em conseqüência, a empresa pode levantar, em qualquer momento, todo o histórico do atendimento durante o período que desejar.

Visando atender, de modo mais eficaz, nas instalações da empresa, a vinda do cliente pode ser agendada para o dia, horário, atendente e/ou departamento desejados.

 
4.) SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA

O Sistema Financeiro é composto pelos módulos Contas a Pagar e Contas Correntes, gerando um fluxo completo e confiável de todos os processos e informações financeiras.

Permite o acompanhamento em tempo real das posições financeiras da administradora pela demonstração do fluxo de caixa.